1.儀器 設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備：
到貨與接收儀器設(shè)備后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。對精密貴重儀器和大型設(shè)備，應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。在搬運(yùn)至實(shí)驗(yàn)室位置的過程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運(yùn)過程中發(fā)生意外事故。
2.內(nèi)外包裝檢查：
包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。
3.開箱檢查 ： ( 1 )查看設(shè)備的標(biāo)識：制造廠商;產(chǎn)品名稱;產(chǎn)品型號或標(biāo)記;主要技術(shù)參數(shù);額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);商品出廠日期與編號;商標(biāo)標(biāo)注;
( 2 )檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全：產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品使用說明書;裝箱單;保修卡;其他有關(guān)技術(shù)資料。
( 3 ) 檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場工作，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)拍照保留證據(jù)。
驗(yàn)收與初檢：
1. 數(shù)量驗(yàn)收 ： (1)以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時(shí)才能開箱驗(yàn)收)
(2)認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如，儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。
(3)做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫明到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。
2. 質(zhì)量驗(yàn)收：
(1)要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī)。
(2)對照儀器說明書，認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。
(3)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
儀器設(shè)備安裝調(diào)試：
1. 儀器到貨后設(shè)備安裝由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中，要注意檢查配件是否齊全。
2. 設(shè)備安裝完畢，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求，對儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符，是否達(dá)到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反映給供貨商解決。
3. 在對設(shè)備的驗(yàn)收完成后，所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收報(bào)告單上簽名確認(rèn)，驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。
小結(jié)――
儀器設(shè)備到貨后，一臺儀器設(shè)備包括其各種配件，可能會有多個(gè)包裝箱，在接受檢驗(yàn)時(shí)，每個(gè)包裝箱都要按照檢驗(yàn)流程認(rèn)真驗(yàn)收并要拍照保留證據(jù)，每個(gè)包裝箱都要填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，以備查閱。
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